Práctica 1. Google Docs

Introducción

La herramienta de Google Drive resulta muy útil para crear documentos, presentaciones, hojas de cálculo, formularios, etc. on-line. Además, permite disponer compartir tus creaciones con quien los desees o disponer de ellas en cualquier lugar siempre que haya conexión a Internet, ya que éstos documentos se guardan automáticamente. A continuación, procederemos a explicar cómo manejar dicha herramienta.

El siguiente vídeo explica cómo manejar el Google Drive de una manera clara y sencilla:

Pasos a seguir

En primer lugar, cabe destacar que para acceder a Google Drive es necesario disponer de una cuenta de gmail. Por tanto, antes de comenzar con la explicación sobre la utilización del Google Docs, aclararé los pasos que se deben seguir para crear dicha cuenta:

1. Primeramente, desde la página de google, deberán clicar en la opción "iniciar sesión" y posteriormente en "crear cuenta".

2. Más tarde, aparecerá una ventana en la que el usuario tendrá que escribir su nombre, apellidos, nombre de usuario, contraseña, etc. Una vez hayas completado con todos los datos, deberás aceptar las condiciones del servicio y la política de privacidad de Google y hacer click en "siguiente paso" para iniciar la sesión en Google Drive.

3. Seguidamente, se abrirá la siguiente pantalla:

*Si no se te abre la pantalla mostrada anteriormente, cierra la sesión e inicia sesión de nuevo desde la página de google y a continuación, haz click en "Drive" que aparece en la barra superior negra. 

¿Cómo crear un documento con Google Drive?

1. Para crear un documento con Google Drive, tan sólo tendrás que seleccionar la opción "crear documento" y se abrirá una nueva ventana como la que mostraremos a continuación. En ella, podrás redactar el texto de quieras, insertar imágenes, enlaces, variar el interlineado, cambiar el tipo de fuente de la letra, etc.  de la misma manera que se hace con el programa de Microsoft Word.

2. Una vez hayas terminado el documento, lo puedes guardar en tu ordenador con el formato que desees (Microsoft Word, formato OpenDocument, formato de texto enriquecido, documento PDF, texto sin formato, página web) Para ello, deberás pinchar en archivo > descargar como.

3. Otra opción es la de compartir con algún usuario de gmail. Además de compartir el documento, también puedes escribir comentarios adjuntos al documento pinchando en la opción "comentarios". Para compartir, primero tendrás que clicar en el cuadro azul que aparece en el margen superior derecho de la pantalla. Una vez hecho, aparecerá la siguiente ventana que te permitirá compartir tu documento de tres maneras diferentes: 

a) La primera forma sería copiar el enlace que aparece justo debajo de "Enlace para compartir (solo accesible para colaboradores)" y pegar dicho enlace en un correo de gmail.

b) La segunda manera consiste en pinchar en la M de gmail (el primer icono que aparece) y, posteriormente, seleccionar un destinatario para enviar el correo.

c)  La tercera y última opción es la de "añadir personas" donde deberás escribir el nombre o dirección de gmail de la persona con la que desees compartirlo. Esta es la única opción que permite enviarte una copia a ti mismo para asegurarte de que el correo ha llegado también a la persona con la que querías compartirlo.

Antes de enviarlo asegúrate de que cualquier usuario que reciba el enlace podrá tener acceso al documento. Si no es así, puedes cambiarlo seleccionando la opción "cambiar" situada debajo de "quién tiene acceso".

¿Cómo crear una presentación con Google Drive?

1. De la misma manera que para crear un documento, el primer paso siempre es iniciar sesión. Una vez iniciada, deberás seleccionar la opción "crear presentación" y aparecerá la siguiente pantalla:

2. El siguiente paso será crear la presentación. Puedes seleccionar un tema o establecer un color de fondo, de la misma manera que con Microsoft Power-Point.

3. Para añadir una nueva diapositiva, haz clic en el cuadrado rojo con un +, que aparece en el margen superior izquierdo. 

4. Si deseas incorporar transiciones a tu presentación selecciona la opción "transición" y en el margen derecho aparecerá el siguiente menú que te permitirá elegir la transición que más te guste, además de regular la velocidad con la que se reproducirá durante la presentación. 

5. De la misma manera que con los documentos, Google Drive también permite compartir presentaciones y guardarlas en el ordenador con diferentes formatos (Microsoft Power-Point, documento PDF, gráficos vectoriales escalables, imagen PNG, imagen JPEG, texto normal)

6. Además también puedes insertar tu presentación en un blog. Para ello, debes seleccionar la opción archivo > publicar en la web > iniciar publicación y, más tarde, copiar el código que aparece en el cuadro debajo de "insertar código".

7. Una vez hayas copiado el código deberás crear una nueva entrada en tu blog y copiarlo en el apartado de HTML. De esta manera, cuando publiques dicha entrada podrás ver tu presentación desde el blog. Este sería el resultado final:

¿Cómo crear un formulario con Google Drive?

Este vídeo ilustra los pasos que debemos seguir para crear un formulario o cuestionario de la temática que deseemos.

1. El primer paso es seleccionar la opción "crear formulario". Entonces aparecerá la siguiente pantalla:

2. Al igual que en la presentación, para seleccionar un fondo, deberás pinchar la opción "tema" y aparecerán fondos con diferentes temáticas: 

3. El siguiente paso es comenzar a escribir las preguntas que deseas realizar en el cuestionario. Podrás elegir entre preguntas tipo test (con tantas opciones como desees), preguntas con respuesta a desarrollar, preguntas con respuestas múltiples, etc.

4. Para formular otra pregunta, deberás seleccionar la opción "añadir elemento"

5. Una vez que hayas finalizado el formulario, el último paso es enviarlo. Para ello, debes seleccionar la opción que aparece en el margen superior derecho de "enviar formulario". A continuación se abrirá la siguiente pantalla: 

6. Hay dos opciones posibles para enviarlo:

a) Introducir un nombre o correo electrónico de la persona a la que deseemos enviarlo.

b) Seleccionar la opción "incrustar, copiar el enlace que aparece a continuación y pegarlo en una entrada del blog en el apartado HTML. El resultado final es este: